POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
En tant que Responsables du traitement des données, Pernod Ricard France respecte votre droit à la vie privée lorsque vous utilisez le site internet SIP (version France).
Cette Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer de la manière dont Pernod Ricard France, une société de droit français, ayant son siège social aux Docks, 10 Place de la Joliette 13002 Marseille (ci-après « PRF », « nous », « nos » ou « notre ») collecte, stocke, utilise et traite vos données personnelles fournies via le site Internet www.join-sip.com/fr-fr exploité par PRF (le « Site »).
Thématiques :
1. Quel type de Données Personnelles collectons-nous?
2. Comment et pourquoi utilisons-nous des cookies et technologies de traçage?
3. Pour quelles finalités utilisons-nous vos Données Personnelles?
4. Que se passe-t-il si vous refusez de nous fournir vos Données Personnelles?
5. Pourquoi et à qui divulguons-nous vos Données Personnelles?
6. Où, comment et pourquoi vos Données Personnelles sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union Européenne?
7. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles?
8. Comment sécurisons-nous vos Données Personnelles?
9. Quels sont vos droits?
10. Comment nous contacter ou adresser une réclamation à la CNIL?
11. Modification de notre Politique de Confidentialité
1. Quel type de Données Personnelles collectons-nous ?
Nous collectons vos données personnelles, à savoir votre prénom, votre nom, votre date de naissance, votre adresse électronique, votre mot de passe, votre fonction, le nom de votre lieu de travail, votre photo, votre adresse IP et vos centres d'intérêt.
NB : Une adresse IP est une séquence de chiffres utilisée par les ordinateurs sur le réseau pour identifier votre ordinateur ou votre smartphone à chaque fois que vous vous connectez à l'internet.
2. Comment et pourquoi utilisons-nous des cookies et technologies de traçage ?
Sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l'exige, notre Site utilise des cookies et d'autres technologies de traçage similaires tels que les adresses IP ou les historiques de connexion. Les technologies de traçage telles que les cookies nous aident à mieux comprendre comment les internautes utilisent notre Site et les outils et services proposés, comment améliorer leur utilisation et leurs fonctionnalités et comment vous proposer du contenu adapté selon vos intérêts.
Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons et sur la manière dont vous pouvez les désactiver, merci de bien vouloir consulter notre Politique en matière de Cookies.
3. Pour quelles finalités utilisons-nous vos Données Personnelles ?
Pernod Ricard France traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes, sur la base de l'exécution d'un contrat, des conditions générales du Site entre Pernod Ricard France et vous, afin de :
• Vous permettre d'accéder au Site et de créer votre profil d'utilisateur
• Vous permettre d'accéder aux fonctionnalités du Site (afin d'accéder au contenu en ligne, de participer à des formations, de vous inscrire à des événements, etc.)
• Vous envoyer des communications administratives (par exemple, un courriel de confirmation lorsque vous vous inscrivez ou vous désinscrivez du Site ou de l'une de ses activités), ainsi que certaines annonces liées au service (par exemple, des avis concernant des mises à jour de nos avis de confidentialité, des modifications de nos services en ligne ou de nos politiques d'assistance technique, ou d'autres changements connexes).
• Répondre à vos demandes envoyées par le biais du formulaire de contact.
Parce que c'est aussi l'intérêt légitime de Pernod Ricard France de mieux vous servir :
• Nous pouvons adapter notre contenu en fonction des intérêts que vous avez indiqués dans votre profil afin d'améliorer votre expérience sur le Site.
• Nous pouvons effectuer des mesures d'audience afin d'améliorer l'utilisation et le contenu du Site.
Sous réserve de votre consentement, Pernod Ricard France peut également traiter vos données à caractère personnel pour vous envoyer des communications commerciales.
4. Que se passe-t-il si vous refusez de nous fournir vos Données Personnelles ?
Si vous choisissez de ne pas soumettre les Données Personnelles demandées, vous pourriez ne pas être en mesure de participer à certaines activités, bénéficier de certaines fonctionnalités personnalisées, ou que le Site et les services spéciaux qui vous sont proposées soient limités. Par exemple, si vous refusez de fournir votre adresse e-mail, vous ne pourrez pas recevoir nos newsletters. En revanche, vous n’êtes pas obligé(e) de nous fournir vos Données Personnelles pour naviguer sur notre Site et en savoir plus sur SIP. Dans tous les cas, nous vous indiquerons toujours quelles Données Personnelles sont nécessaires pour bénéficier d’un service.
5. Pourquoi et à qui divulguons-nous vos Données Personnelles ?
- Au sein du Groupe Pernod Ricard
Pernod Ricard France est une société affiliée au Groupe Pernod Ricard. Pernod Ricard France peut partager, aux fins mentionnées dans la section 3, vos données personnelles au sein du groupe Pernod Ricard, y compris ses différentes filiales dans le monde entier.
- À des tiers
Nous pouvons également partager vos Données Personnelles avec des tiers, mais seulement dans les cas suivants :- A des fins d’assistance : Nous pouvons faire appel à des prestataires de services, à des agents ou à des sous-traitants pour assurer le fonctionnement du Site et nous aider à l’administrer ou à gérer les diverses fonctionnalités qui y sont disponibles. Ces tiers doivent en tout temps fournir les mêmes niveaux de sécurité pour vos Données Personnelles que Pernod Ricard France et, le cas échéant, sont liés par un accord juridique pour garder vos données personnelles privées et sécurisées et pour les traiter uniquement sur les instructions spécifiques de Pernod Ricard France ;
- A des tiers impliqués dans la gestion d'événements et de formations qui vous sont proposés sur le Site.
- A des fins de contentieux et de sécurité : Nous pourrons également divulguer vos Données Personnelles si la loi nous y oblige ou si nous estimons, en toute bonne foi, qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à des procédures judiciaires, répondre à des réclamations ou protéger la sécurité ou les droits de PRF, de ses clients ou du public ;
- En cas de fusion-absorption ou d’acquisition de tout ou partie de PRF ou du Groupe Pernod Ricard par une autre société ou en cas de vente ou de cession, par PRF ou le Groupe Pernod Ricard, de tout ou partie de son activité, l’acquéreur aurait accès aux informations que nous conservons, qui pourraient inclure des Données Personnelles, sous réserve de la loi applicable. De même, les Données Personnelles pourraient être transférées dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise, d’une procédure d’insolvabilité ou de tout autre évènement similaire, si la loi applicable le permet et conformément à celle-ci.
6. Où, comment et pourquoi vos Données Personnelles sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
Pernod Ricard France appartient au Groupe Pernod Ricard et vos Données Personnelles peuvent être transférées au-delà des frontières internationales. Elles peuvent être transférées vers des pays dont le niveau de protection des données est différent de celui du pays à partir duquel vous avez soumis vos Données Personnelles. Vos Données Personnelles peuvent également être transférées entre différentes sociétés du Groupe Pernod Ricard situées dans différents pays. PRF prend les mesures appropriées pour assurer la protection des Données Personnelles, à la fois pendant le transfert et sur le lieu de réception, en mettant en œuvre des clauses contractuelles telles que définies par la Commission européennes, conformément à la loi applicable.
Le transfert de données à caractère personnel à des prestataires de services est mis en œuvre conformément aux lois applicables et s'appuie, par exemple, sur les clauses contractuelles types établies par la Commission européenne ou, le cas échéant, sur les règles d'entreprise contraignantes (Binding Corporate Rules). Ces prestataires de services sont également liés par un contrat qui garantit un niveau élevé de protection de la vie privée et exige (entre autres dispositions) qu'ils n'agissent que selon les instructions de Pernod Ricard France et qu'ils mettent en œuvre toutes les mesures techniques nécessaires de manière continue pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.
7. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?
Nous conserverons les Données Personnelles que nous collectons via le Site dans nos bases de données tant que votre compte sera actif ou, si cela est nécessaire pour vous fournir les fonctionnalités du Site, pour répondre à des questions ou encore pour résoudre des problèmes.
Nous pouvons également conserver vos Données Personnelles conformément à notre procédure de conservation interne si cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et règlementaires, pour résoudre des litiges et pour faire respecter nos accords.
8. Comment sécurisons-nous vos Données Personnelles ?
PRF prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles collectées via le Site. Ces mesures incluent, mais sans s’y limiter : (i) le stockage de vos Données Personnelles dans des environnements d’exploitation sécurisés qui ne sont pas accessibles au public et qui ne sont accessibles qu’aux membres du personnel de PRF autorisés, à nos agents et sous-traitants ; et (ii) la vérification de l’identité des utilisateurs inscrits avant qu’ils puissent avoir accès aux Données Personnelles que nous conservons à leur sujet.
9. Quels sont vos droits ?
• Si vos Données Personnelles ont été traitées avec votre consentement, vous êtres en droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte le consentement effectué avant le retrait.
• Vous pouvez demander à avoir accès à vos Données Personnelles.
• Vous pouvez demander à rectifier vos Données Personnelles si celles-ci sont inexactes, incomplètes ou ne sont pas à jour.
• Vous pouvez demander que vos Données Personnelles soient effacées dès lors que : (i) les Données Personnelles vous concernant ne sont plus nécessaires pour la finalité du traitement de données, (ii) vous avez retiré votre consentement au traitement des données fondé exclusivement sur ledit consentement, (iii) vous vous êtes opposé au traitement des données (iv) le traitement de vos Données Personnelles est illégal, (v) les Données Personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale applicable à PRF. PRF prendra les mesures raisonnables pour informer les autres entités du Groupe Pernod Ricard qu’un tel effacement a été effectué.
• Vous pouvez demander la restriction du traitement si : (i) l’exactitude de vos Données Personnelles est contestée afin de permettre à Pernod Ricard France de vérifier cette exactitude, (ii) vous souhaitez restreindre vos Données Personnelles plutôt que les supprimer malgré le fait que le traitement soit illégal (iii) vous souhaitez que PRF conserve les Données Personnelles vous concernant parce que vous en avez besoin pour assurer votre défense dans le cadre d’une action judiciaire, (iv) vous vous êtes opposé au traitement mais que PRF effectue une enquête pour vérifier si elle à des motifs légitimes pour procéder à un tel traitement qui seraient susceptibles de prévaloir sur vos propres droits, si le traitement est fondé sur les intérêts légitimes de PRF.
• Vous pouvez demander la portabilité des Données Personnelles que vous nous avez fournies, si le traitement des Données Personnelles est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et s’il est effectué par des moyens automatisée (c'est à dire à l’exclusion des fichiers papiers).
• Vous aurez toujours la possibilité de ne pas partager vos Données Personnelles avec nous. Dans ce cas, il se peut que vous soyez limité(e) dans les activités et les fonctionnalités que nous pouvons vous offrir.
• Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles par nos soins, à tout moment, à des fins de marketing direct, ou si le traitement de données repose sur l’intérêt légitime de PRF (sauf si nous pouvons justifier de l’existence d’une obligation légale).
10. Comment nous contacter ou adresser une réclamation à la CNIL ?
Si vous avez des questions, des réclamations ou des commentaires concernant la présente Politique de confidentialité ou la manière dont nous collectons et gérons vos données personnelles, veuillez nous contacter par écrit à l’adresse suivante :
Pernod Ricard France, Les Docks, 10 Place de la Joliette, 13002 Marseille, France
Ou en envoyant un courriel à : contact-rgpd@pernod-ricard.com
Nous vous informons que vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle du pays dans lequel vous vous trouvez si vous avez des inquiétudes concernant les conditions de traitement de vos données à caractère personnel par Pernod Ricard, de vos Données Personnelles.
En France, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »), dont le site internet est accessible ici : https://www.cnil.fr/ .
11. Modification de notre Politique de Confidentialité
Notre Politique de Confidentialité est régulièrement revue, toute mise à jour sera publiée sur cette page.
Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 26/09/2024.
